Assistente Fiscal

Objetivo da posição

Responsável pelo recebimento, conferência e escrituração de notas fiscais de entrada, garantindo que os documentos estejam em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais responsabilidades

• Receber e analisar os processos internos para lançamento de notas fiscais de entrada;
• Validar a documentação recebida, verificando a consistência entre pedido de compra, nota fiscal e forma de pagamento;
• Identificar divergências nos processos e solicitar ajustes às áreas responsáveis quando necessário;
• Realizar a escrituração de notas fiscais de entrada no sistema TOTVS RM;
• Conferir dados fiscais, tributários e cadastrais das notas fiscais antes da escrituração;
• Garantir que os lançamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos;
• Organizar e controlar a documentação fiscal relacionada aos processos recebidos;
• Prestar suporte às áreas internas quanto a dúvidas relacionadas ao fluxo de recebimento e lançamento de notas fiscais;
• Zelar pelo cumprimento das normas fiscais e dos procedimentos internos da empresa.

Requisitos

• Ensino Superior cursando em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico da legislação fiscal aplicada a documentos fiscais de entrada;
• Conhecimento em escrituração de notas fiscais;
• Pacote Office, com Excel básico ou intermediário;
• Organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais

• Experiência com o sistema TOTVS RM;
• Experiência em rotinas de recebimento fiscal ou contas a pagar;
• Conhecimento de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e e CT-e).

Competências comportamentais

• Organização e controle de atividades;
• Atenção aos detalhes;
• Agilidade e comprometimento com prazos;
• Senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Trabalho em equipe;
• Facilidade para seguir procedimentos e normas internas.